Afspraken plannen en beheren
Plan consulten, stuur automatische herinneringen en synchroniseer met je agenda.
Met de afsprakenfunctie plan en beheer je consulten met je cliënten. Afspraken zijn zichtbaar in het cliëntportaal en kunnen automatisch herinneringen versturen.
Een afspraak inplannen
- Open het tabblad Afspraken bij een cliënt, of ga naar de Agenda voor een totaaloverzicht
- Klik op Nieuwe afspraak en kies datum, tijd en type
- Sla op — de afspraak verschijnt bij de cliënt in het portaal
Bevestigen en annuleren
Je cliënt kan een afspraak bevestigen of annuleren via een link in de e-mail, zonder in te loggen. Afspraken die zijn geweest, worden automatisch afgerond.
Herinneringen
Onder Account > Herinneringenstel je in of en hoeveel dagen vooraf cliënten een afspraakherinnering per e-mail ontvangen. Zie ook het artikel E-mail herinneringen configureren.
Synchroniseren met je eigen agenda
InVorm biedt een kalenderfeed (ICS) waarmee je je afspraken automatisch laat verschijnen in Google Calendar, Apple Agenda of Outlook. De feedlink vind je bij je agenda-instellingen; je agenda blijft daarna vanzelf up-to-date.